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  • 选择活动场地时的注意事项
    时间:2017-11-16 10:51来源:未知 作者:admin 点击:
    导读:当举办一场 活动 时,我们需要知道下列讯息:活动性质、时间、规模人数、预算等。 一、场地的种类 1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等。 2、室外:客户本体

    当举办一场公关活动或者庆典活动时,我们需要知道下列讯息:活动性质、时间、规模人数、预算等。

      一、场地的种类

      1、室内:项目所在地(具有局限性);常规酒店、俱乐部等。

      2、室外:客户本体(项目现场草坪等);公园、广场等。

      二、室内场地

      1、容纳人数、使用面积

      有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,可通过宣传册收集。

      2、动力电是否提供,是否收费

      如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等,要问清标准。

      3、会场层高

      即:天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。

      4、价格

      场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等

      场地多天价格——装场价格、活动当天价格

      协商规定时间段数外的工作事宜

      附加费——服务费、餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐,问清食品样式及价格,根据客户的身份定制餐式,并根据活动内容定摆台形式。

      5、附属场地

      活动前使用贵宾间怎样收费,贵宾间到主会场的行动路线及说需时间。

      6、硬件提供

      投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。

      7、其他物品提供

      信纸(简易记事本)、笔(铅笔或水笔)、冰水(免费)、茶水(免费)、小矿泉、指引水牌(尺寸、数量)、桌卡(架子尺寸)。

      8、停车场

      提供固定车位数量、是否收费。

      三、室外场地

      1、场地基本情况

      草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应与舞美协商施工问题。

      2、电力系统

      基本难提供电力,要自带发电车。

      3、洗手间

      附件是否有洗手间、距离活动现场远近。

      四、剧场

      活动现场如果是在剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。

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